自分にとって必要なショートカットキーを覚える方法

4月に入りました、新社会人の方は新たなステージでのスタートを祝福いたします。新社会人としての日々が充実したものになることを願っています。おめでとうございます!

さて、今回は新社会人の方向けにショートカットキーの覚え方についてお話しします。ショートカットキーは効率的な作業に欠かせないものですが、覚えるのが難しいこともありますよね。

ショートカットキーの覚え方と効果的な活用法

1. 本業の優先順位を考える

新社会人の方々にとって、ショートカットキーは作業効率を向上させる重要なものです。しかし、まずは本業の業務を優先し、その中でパソコンを使った作業を行うことが大切です。例えば、Excelを使う場合は、まずはExcelの基本的な機能を理解し、必要なショートカットキーを覚えることが効果的です。

2. ショートカットキーの優先度を設定する

ショートカットキーは多岐にわたりますが、1冊の本にもなっています。まずは最初に覚えるべきものを選定しましょう。以下は、最低限覚えておきたいショートカットキーの一部です。

Ctrl + Cコピー
Ctrl + V貼り付け
Ctrl + X切り取り
Ctrl + F検索
Ctrl + S上書き保存
Ctrl + Oファイルを開く
Ctrl + Z元に戻す
F2編集モード
F4直前の動作を繰り返す
F12名前を付けて保存

3. ショートカットキーを実践で活用する

ショートカットキーを覚えるだけでなく、実際の作業で活用することが重要です。具体的な作業に合わせてショートカットキーを使いこなし、作業効率を向上させましょう。