自分にとって必要なショートカットキーを覚える方法
4月に入りました、新社会人の方は新たなステージでのスタートを祝福いたします。新社会人としての日々が充実したものになることを願っています。おめでとうございます!
さて、今回は新社会人の方向けにショートカットキーの覚え方についてお話しします。ショートカットキーは効率的な作業に欠かせないものですが、覚えるのが難しいこともありますよね。
ショートカットキーの覚え方と効果的な活用法
1. 本業の優先順位を考える
新社会人の方々にとって、ショートカットキーは作業効率を向上させる重要なものです。しかし、まずは本業の業務を優先し、その中でパソコンを使った作業を行うことが大切です。例えば、Excelを使う場合は、まずはExcelの基本的な機能を理解し、必要なショートカットキーを覚えることが効果的です。
2. ショートカットキーの優先度を設定する
ショートカットキーは多岐にわたりますが、1冊の本にもなっています。まずは最初に覚えるべきものを選定しましょう。以下は、最低限覚えておきたいショートカットキーの一部です。
Ctrl + C | コピー |
Ctrl + V | 貼り付け |
Ctrl + X | 切り取り |
Ctrl + F | 検索 |
Ctrl + S | 上書き保存 |
Ctrl + O | ファイルを開く |
Ctrl + Z | 元に戻す |
F2 | 編集モード |
F4 | 直前の動作を繰り返す |
F12 | 名前を付けて保存 |
3. ショートカットキーを実践で活用する
ショートカットキーを覚えるだけでなく、実際の作業で活用することが重要です。具体的な作業に合わせてショートカットキーを使いこなし、作業効率を向上させましょう。