Excelで見えている部分だけコピペしたいんですけど(可視セルを使ったコピー&ペーストのお話)

今回も職制の方からの質問でした。

Excelでデータをコピーして別のシートの貼り付けをしたら、不必要なものまで貼りついたというものです。

課内で受け継いだワークシートで作業をしているとよくあることみたいです。

通常の方法と今回ご紹介する方法と見比べてみましょう。

通常の方法(コピー&貼り付け)

1.範囲選択してコピーをします。

Excelで見えている部分だけコピペしたい1

2.別のシートの貼り付けます。

Excelで見えている部分だけコピペしたい2

すると意図していないものも貼り付けされました。

可視セルを選択してコピーして貼り付ける方法

1.事前に必要な箇所のみ範囲選択をしてから『ホーム』タブの『編集』グループの『検索と選択』をクリックします。
次に、表示された一覧から『条件を選択してジャンプ』をクリックします。

Excelで見えている部分だけコピペしたい3

2.選択オプション画面が表示されるので、『可視セル』をクリックしてください。そしてコピーをしてください。

※覚えれる方はALTキーを押しながら、;(セミコロン)というショートカットキーを使ってみてください。

Excelで見えている部分だけコピペしたい4

3.必要な箇所のみ貼り付けされました。

Excelで見えている部分だけコピペしたい5

よく使う方はショートカットキーALTキー+;(セミコロン)を覚えてみてください。

条件を選択してジャンプをクイックアクセルツールバーに登録しておくのもいいですよね。